Un moniteur en voiture, un formateur devant son groupe, un bureau ouvert quelques heures par jour : les appels tombent souvent quand personne ne peut répondre. Et ce sont presque toujours les mêmes questions, posées par de futurs élèves qui appelleront ailleurs si personne ne décroche. Noteefy répond à ces appels pour vous.
Forfaits, prix de l'heure, formations et modalités de paiement : l'agent répond avec vos tarifs, à partir de votre site et des documents que vous lui donnez.
Démarches, pièces à fournir, âge minimum, prérequis d'une formation : l'agent explique les étapes telles que vous les avez décrites.
L'agent dit quelles formations vous déclarez éligibles et à quelles conditions. Il ne promet jamais une prise en charge : un cas particulier vous est transmis.
L'agent note l'élève, la leçon et le motif, puis vous prévient aussitôt par email ou SMS. Il ne touche pas à votre planning : c'est vous qui le mettez à jour.
Dates de sessions, horaires du code, lieux de formation : l'agent donne les informations que vous tenez à jour, et note les demandes d'inscription.
Chaque appel est consultable dans votre espace, avec son résumé et sa transcription. Les demandes à suivre vous arrivent par email ou SMS.
Un futur élève appelle une auto-école pendant que tous les moniteurs sont sur la route. L'agent répond à ses questions et transmet sa demande d'inscription.
Exemple de conversation. Les tarifs donnés sont ceux que vous avez fournis à l'agent.
Appelant : Bonjour, je voudrais savoir combien coûte le permis B chez vous.
Agent : Bonjour ! Le forfait 20 heures est à 1 290 €, code compris. Vous voulez que je note une demande d'inscription ?
Appelant : Oui, je voudrais commencer en janvier.
Agent : C'est noté. Je transmets votre demande au bureau, qui vous rappelle pour l'inscription. À quel nom, et à ce numéro-ci ?
✓ Demande transmise par email · Appel résumé dans votre espace
Votre agent apprend votre établissement : vos formations, vos tarifs, vos conditions d'inscription et les questions que vos élèves posent le plus.
Auto-écoles
Moto-écoles, permis poids lourds
Organismes de formation
Écoles de langues
Cours de musique, sport
Soutien scolaire
29€
par mois, 150 minutes incluses
puis 0,25€/min
Essai gratuit 14 jours
Sans engagement
Sans carte bancaire
Non. Noteefy n'est pas relié à votre logiciel de planning, donc l'agent ne réserve rien à votre place. Il note la demande (élève, créneaux souhaités, numéro vérifié) et vous la transmet par email ou SMS.
Uniquement ce que vous lui avez donné : vos formations éligibles, vos tarifs et vos conditions. Il ne promet jamais une prise en charge. Pour un cas particulier, il prend les coordonnées et vous transmet la question.
Oui : l'agent note le nom de l'élève, la leçon concernée et le motif, et vous prévient tout de suite par email ou SMS. C'est vous qui mettez le planning à jour.
Oui. Si l'appelant tient à parler à quelqu'un, l'agent lui passe l'appel pendant les horaires du bureau. En dehors, il prend le message.
On configure votre agent ensemble par téléphone, gratuitement, ou testez seul si vous préférez.
On vous rappelle (10 min, gratuit) Essai gratuit en autonomie Poser une question