PROFESSIONS LIBÉRALES

Plus jamais un rendez-vous manqué à cause d'un appel sans réponse

Votre secrétaire IA prend les rendez-vous 24h/24, répond aux questions courantes et vous libère du temps pour l'essentiel.

Essai gratuit 14 jours
✦ Démo interactive en direct

Écoutez comment l'IA répond à vos appelants

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jouez le rôle d'un client qui a une fuite d'eau, l'IA vous répond en temps réel.

Appel gratuit · Environ 2 minutes · Aucune donnée conservée

📞 04 84 89 65 87
Numéro officiel Noteefy · www.noteefy.fr

Conçu pour les professionnels qui n'ont pas le temps de décrocher

Avocat en audience, médecin en consultation, expert-comptable en réunion client — chaque appel manqué est un prospect perdu ou un client insatisfait. Noteefy décroche à votre place, prend les rendez-vous, répond aux questions fréquentes et vous notifie uniquement quand votre intervention est vraiment nécessaire.

Ce que fait votre secrétaire IA

Prise de rendez-vous

L'agent propose les créneaux disponibles de votre agenda (Google Calendar ou Cal.com) et confirme le RDV instantanément.

Confirmation automatique

Le client reçoit un email de confirmation avec les détails du rendez-vous dès la fin de l'appel.

Questions fréquentes

Horaires, tarifs, adresse, modes de paiement acceptés — votre agent répond à toutes les questions de premier niveau.

Disponible 24h/24

Les appels du soir, du week-end et des jours fériés sont tous traités. Vous ne perdez plus aucune opportunité.

Transfert d'appel urgent

Pour les urgences, l'agent vous transfère immédiatement ou envoie une notification SMS.

Résumé de chaque appel

Après chaque appel, vous recevez un résumé : motif de l'appel, action prise, informations laissées par le client.

Adapté à votre métier

Noteefy s'adapte à votre secteur d'activité grâce à une base de connaissances personnalisable. Votre agent connaît votre vocabulaire, vos services et votre façon de travailler.

Avocats

Médecins

Experts-comptables

Consultants

Un exemple d'appel, pendant un rendez-vous client

Un client appelle un cabinet d'expertise comptable. L'agent lit l'agenda, propose deux créneaux et enregistre le rendez-vous, sans interrompre votre réunion.

Exemple de conversation. Les créneaux proposés viennent de votre agenda ; le vocabulaire et les questions posées se règlent selon votre profession.

Client : Bonjour, je voudrais un rendez-vous pour faire le point sur ma déclaration.

Agent : Bien sûr. Je peux vous proposer mardi à 10 h ou jeudi à 14 h 30.

Client : Jeudi, ce sera parfait.

Agent : C'est noté pour jeudi à 14 h 30. Je vous envoie la confirmation par email.

✓ Rendez-vous dans votre agenda · Email de confirmation envoyé

Questions fréquentes

L'agent peut-il prendre les rendez-vous dans mon agenda ?

Oui, avec Google Calendar ou Cal.com. L'agent propose vos créneaux libres, enregistre le rendez-vous choisi et le client reçoit un email de confirmation.

Peut-il répondre sur le fond d'un dossier ?

Non. Vous lui indiquez ce qu'il peut dire : horaires, adresse, pièces à apporter, honoraires affichés. Pour toute question sur un dossier, il note la demande et vous la transmet.

Mes appels sont confidentiels : comment sont traitées les données ?

Noteefy est conçu pour le RGPD. L'hébergement, la durée de conservation et les sous-traitants sont détaillés sur notre page agent vocal IA et RGPD.

Pour aller plus loin : standard téléphonique IA ou secrétaire, lequel choisir, et l'alternative au télésecrétariat.

Votre agenda se remplit — même quand vous êtes en réunion

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